为规范印章管理和使用,切实防范涉印风险,6月起,湟源公路总段多措并举,加强印章管理,严防操作风险,确保印章使用严格规范。
一是加强制度管理,提升印章管控能力。坚持“专人管理,审批用章,依规使用”的原则,明确了印章使用的审批、登记等制度,健全了《印章使用管理办法》,并建立了《印章使用登记表》《印章使用申请表》等台账。二是加强印章检查,提升风险防范力度。明确使用印章流程,要求用印部门和个人严格履行用印审批手续,凡需加盖印章,都必须填写《印章使用申请表》,写清盖章事由、经办人、时间,并由分管领导签字;盖章前责任人需对用章文件的内容、手续、格式及用途等进行把关,对不宜用印和不符合手续的予以拒绝;审核时发现问题,及时请示领导,杜绝各种违规、错用现象发生,确保用印准确无误。加强印章外带和外借的管控,若需外借需填写《印章借用登记表》并告知印章乱用导致的纠纷风险,避免发生乱盖、私盖现象发生。三是加强学习监督,提高员工合规意识。组织全体干部职工对印章管理规定和印章风险案件进行专题学习,让职工认识严格执行印章管理的重要性和必要性,克服“怕麻烦”“怕辛苦”的思想,提高风险意识和合规意识,避免违规违纪现象的发生,切实提高印章管理水平。