为进一步加强和规范档案文书管理工作，全面系统地整理文书档案，确保文件资料能迅速查找、复印和传阅，湟源公路总段多措并举，积极开展档案整理工作，结合当前工作需求，对总段档案资料进行整理、分类。
一是专人负责，精心组织。将归档文件材料整理工作列入近期工作重点，明确具体责任人，做到专人负责、组织到位，确保档案整理工作扎实有效开展。在档案收集、整理、归档等环节坚持规范化、标准化、制度化，确保档案整理工作按时按质按量高效完成。二是品质管理，严格把关。结合实际，建立文件材料归档、档案保管、查阅利用等制度。对收发文认真分类、整理和归档，以科室为单位，分为养护、财务等类型，根据往年档案管理办法进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限，并相应建立了电子档案备份。同时，加大经费投入，购置档案盒、装订机、归档章等档案整理工具，确保档案整理的规范化。三是日常维护，注重安全。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，做好档案的日常维护、保管工作，确保档案安全。