为全面推动哈尔滨都市圈环线高速公路北环段工程建设项目内业资料管理工作,不断提高内业资料管理水平和质量,确保内业资料真实、完整和规范,满足项目质量控制和管理工作的需要。北环项目办、北环投资公司邀请档案专家林洪玲、交通厅办公室研究馆员赵坤香进行授课和指导。项目办、项目公司及各施工单位、监理单位档案管理人员共计80余人参加培训。

培训中,授课专家重点围绕档案编制的重要性、法律法规、编制依据以及工程档案具体填写要求等内容进行集中讲授和重点解读。专家以施工步骤为主线,确定了内业表格的选用、排序、填写内容等,再从分项到分部,从局部到整体等诸多方面进行了深入浅出的讲解,通过理论结合项目实际全面分析讲解,让在场的每一位内业人员受益匪浅。

授课结束后,授课专家针对参培人员提出的档案管理制度建设、专业分包文件管理、影像资料收集和保管等方面相关问题耐心细致、深入浅出地逐一进行解答,并对相关问题知识进行拓展延伸,进一步提升了内业人员档案归档业务的理论水平和工作能力,使参训人员对内业工作有了更深刻的认识。

北环项目办、北环投资公司将以此次培训为契机,在下一步工作中严格按照省交通厅、省公路建设中心的要求,进一步带领各参建单位加强档案全过程管理,建立健全档案工作管理体系,有序推进哈尔滨都市圈北环项目档案向标准化、科学化、精细化和规范化管理迈进,为项目档案验收及竣工审计工作奠定坚实的基础。
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