近日,宁夏回族自治区政务服务中心举办了宁夏12345政务服务便民热线岗位练兵技能大赛,自治区邮政业安全中心邮政12305热线话务员表现优异,荣获三等奖。
2024年以来,自治区邮政业安全中心聚焦学法用法、话术规范、解答质量等,多措并举提升申诉处理水平,消费者满意度逐月提高。一是申诉简报“一月一通报”,分析数据找不足。每月汇总用户申诉数据,分区域、分企业详细分析,形成申诉简报报送行业主管部门和主要寄递企业,督促加强投申诉管理,优化客户服务,充分发挥邮政快递行业(邮政管理局、申诉中心、快递企业区域总部)三方联动保障作用,形成受理及时、转办及时、处置及时、反馈及时的高效工作机制。二是申诉工作“一月一回顾”,改进措施提质效。每月召开分析会,回顾总结话务和申诉处理工作问题及亮点。认真分析未接通电话、抽测工单、人员考核、话务坐席示忙和在线时长等情况,分析问题原因,提出解决措施,分享优秀案例,提高申诉处理质效。三是话务人员“一月一培训”,增强本领优服务。每月举办培训会,采用话务组分组轮流教学方式,以讲促学,以讲促思,针对共性问题,相互探讨分析,达成统一意见,形成规范话术,不断优化规范应答,提高话务工作水平。
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