按照综合服务中心档案管理工作总体部署,2021年1月启动了中心2020年度文书档案整理归档工作。在中心各部门归档工作人员的通力配合、共同努力下,9月初圆满完成了中心历史文书档案的归档工作。共计归档文书档案95盒2151件(其中:永久35盒911件、30年37盒511件、10年23盒729件),实物档案(印章档案)35件,已全部移交中心档案室统一管理。
此次归档工作严格按照《中心档案工作管理规定》要求,遵循了“谁形成、谁整理、谁归档”的原则。工作初始,为统一标准,对中心各部门归档工作人员提前开展了档案工作培训,使工作人员熟悉了业务流程和具体要求。期间,工作人员严格按照档案管理规范进行整理,文件材料以件为归档单位,逐件整理,按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行归档。后期,由档案管理部门分类汇总,完成统一编制档案盒脊、制作目录索引、入库上架等工作。各部门归档工作人员根据文件归档要求,联系本部门重点工作,及时收集整理文件,归档文件能较好地反映部门工作面貌,为日后档案查考工作奠定了良好基础。
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